Comment organiser une cérémonie ?
Afin d’organiser une cérémonie qui soit conforme à tous les critères, voici une suggestion de méthode que vous pouvez suivre pas à pas. Vous pouvez faire autrement, du moment que votre cérémonie est conforme aux critères du guide..
Choisir le lieu de la cérémonie
Les participants peuvent être accueillis dans un premier lieu (par exemple une salle de réunion) afin de leur expliquer le déroulement de la cérémonie et de leur permettre de préparer leur feuille de papier. Mais la cérémonie elle-même (vidéo et photos) doit se dérouler dans un seul et même lieu (cf. critère 2, l’unité de lieu). Il ne faut pas en changer pendant la cérémonie.
Le lieu de la cérémonie doit être :
suffisamment grand pour que l’on puisse prendre en photo le groupe complet de participants afin de les compter sur la photographie (cf. critère 6, avec tous les participants) ;
en extérieur afin que l’arrière-plan montre des repères que l’on puisse facilement reconnaître par vue satellite (cf. critère 5, un arrière-plan reconnaissable par satellite) ;
avec un grand objet bien vertical comme un poteau, un mât d’antenne ou de drapeau afin que l’on puisse bien voir sur le sol la direction de l’ombre de cet objet (cf. critère 18, l’ombre au sol d’un objet vertical et critère 19, un azimut repérable par satellite) ;
éloigné de toutes les autres cérémonies qui auraient lieu le même jour (cf. critère 8, des cérémonies simultanées dans le temps mais éloignées dans l’espace) afin d’éviter le plus possible qu’une personne puisse participer à deux cérémonies qui auraient lieu à peu de temps d’intervalle (sinon la personne pourrait se faire compter deux fois) ; essayez de vous coordonner avec d’autres organisateurs aux alentours afin que vos cérémonies soient simultanées.
Choisir la date et l’heure de la cérémonie
Il faut prévoir une date et une heure:
où on a de fortes chances d’avoir du soleil et de voir clairement l’ombre du grand objet vertical sur le sol (cf. critère 18, l’ombre au sol d’un objet vertical) ;
en même temps que les autres cérémonies qui sont organisées dans les environs (cf. critère 8, des cérémonies simultanées dans le temps mais éloignées dans l’espace) afin d’éviter que certains participants n’aient le temps de courir jusqu’à une autre cérémonie pour se faire compter deux fois ;
Inviter les participants
Il faut :
informer les participants de l’organisation d’une cérémonie TerraCommuni ;
motiver les participants, leur expliquer pourquoi ils devraient contribuer au projet ;
donner rendez-vous aux participants au lieu et à l’heure de la cérémonie.
Identifier un assistant parmi les participants
Convenir avec cet assistant que, pendant la cérémonie, il tiendra :
la feuille de la cérémonie (cf. critère 17, la feuille de cérémonie) ;
un fil suspendu entre son pouce et son index (cf. critère 20, un fil suspendu) ;
la feuille et le fil de manière telle qu’on verra l’ombre de son index sur la feuille (cf. critère 21, l’ombre du pouce et de l’index) ;
il devra se tourner de manière à ce que le soleil ne soit ni devant lui ni derrière lui mais, au contraire, sur un arc-en-ciel imaginaire qui va de sa gauche à sa droite en passant au-dessus de sa tête.
Préparer la cérémonie
Il faut inscrire à la main, en gros et de manière très clairement lisible (cf. critère 17, la feuille de cérémonie):
Le logo et le mot “TerraCommuni”
L’identifiant de l’organisateur (son numéro de téléphone ou adresse email) pour qu’il puisse être compté ;
L’identifiant de l’assistant (son numéro de téléphone ou adresse email) pour qu’il puisse être compté ;
La longitude et la latitude du lieu de la cérémonie (avec au moins 4 chiffres après la virgule) ; vous pouvez lire cette information depuis votre smartphone, si vous êtes sur le lieu de la cérémonie, en allant voir le formulaire Ajouter une nouvelle cérémonie ; si vous n’êtes pas encore sur le lieu de la cérémonie, vous pouvez consulter un service comme OpenStreetMap ou Google Maps pour connaître la latitude et la longitude du lieu que vous avez choisi pour votre cérémonie ;
La date de la cérémonie (mais pas encore l’heure exacte).
Il faut laisser de la place sur la feuille pour écrire, au dernier moment, les autres informations.
Accueillir les participants
Il faut :
distribuer une feuille blanche et un feutre noir épais (pas un stylo fin ni un crayon) pour chaque participant ayant un numéro de téléphone ou une adresse email ;
demander à chacun d’inscrire en gros et de manière très lisible “TerraCommuni” en haut de la feuille de papier (cf. critère 10, le mot TerraCommuni sur chaque papier) ;
demander à chacun d’inscrire en gros et de manière très lisible son numéro de téléphone ou son adresse email sur sa feuille (cf. critère 9, des identifiants et critère 11, un papier par identifiant) ;
demander à chacun d’inscrire aussi le nombre de participants qui sont représentés par ce numéro de téléphone ou cette adresse email (un participant n’a pas le droit d’être représenté par plusieurs numéros de téléphone ou adresses email de la cérémonie) ; par exemple, si une maman est venue avec ces 5 enfants, alors elle inscrit “6 personnes” sous son numéro de téléphone et aucune autre maman ne peut compter ces 5 enfants-là (cf. critère 12, des identifiants partageables, critère 13, plusieurs participants par identifiant et critère 14, un seul participant par identifiant).
Quand toutes les feuilles sont remplies, il faut encore :
vérifier que chaque participant est bien compté une et une seule fois sur les feuilles (personne n’est compté deux fois et tout le monde est bien compté, cf. critère 15, un décompte exact) ; corriger si nécessaire ;
vérifier que la feuille est clairement lisible (cf. critère 16, des identifiants et nombres bien lisibles), ne pas hésiter à la recommencer si c’est mal écrit ou bien trop petit ou bien pas assez noir sur fond blanc par exemple.
Installer les participants
Il faut expliquer aux participants que:
on va d’abord filmer le groupe complet qui répondra aux questions de l’organisateur ;
puis on prendra 3 photos du groupe complet ;
puis on va se rapprocher pour filmer chaque petit groupe de participants avec sa feuille vue de près ;
enfin l’organisateur dira quand la cérémonie est terminée.
Il faut installer le groupe complet dans le lieu de la cérémonie, à proximité du grand objet vertical mais sans cacher son ombre au sol (cf. critère 18, l’ombre au sol d’un objet vertical, critère 19, un azimut repérable par satellite). Idéalement, l’ombre au sol se situe devant le groupe pour que l’on voie clairement sa direction vers un repère reconnaissable par satellite.
Compléter la feuille de la cérémonie
Tout est prêt, la cérémonie va bientôt pouvoir commencer. Il faut compléter la feuille de cérémonie (cf. critère 17, la feuille de la cérémonie) :
ajouter l’heure locale (l’heure à laquelle va être prise la première vidéo ou photo, dans un court instant) ;
recopier le numéro du dernier bloc ajouté à la blockchain Ethereum) ; par exemple “17564209” ; le numéro correct s’affiche en tant que “Block number” dans le formulaire d’ajout d’une nouvelle cérémonie ;
recopier les 8 premiers caractères du code de hachage de ce bloc ; par exemple “0x89…2ba1” ; ce code s’affiche en tant que “Block hash” dans le formulaire d’ajout d’une nouvelle cérémonie ;
Si l’organisateur de cérémonie n’a pas accès à Internet pour lire ces informations sur le formulaire, il peut téléphoner à un ami avec qui il a convenu à l’avance de lui fournir ces informations au dernier moment (pour être sûr d’avoir le numéro et le hachage du tout dernier bloc ajouté à la blockchain Ethereum).
Filmer l’ombre au sol et le groupe complet qui répond
Il faut, dans une seule vidéo, :
commencer par filmer l’objet vertical,
Puis se tourner vers son ombre au sol,
Puis se tourner vers le repère vers lequel elle pointe,
puis, toujours sans interrompre la vidéo, montrer l’assistant de l’organisateur, qui tient le fil vertical et la feuille de cérémonie
Enfin montrer le groupe complet et lui poser la question à haute voix : « Nous sommes ensemble à Paris, en France, le mercredi 24 mai 2023 à 13 heures 53 pour une cérémonie TerraCommuni. Si vous êtes d’accord, répétez après-moi " OUI, NOUS SOMMES ENSEMBLE ! " » et les participants répètent « OUI, NOUS SOMMES ENSEMBLE ! » (cf. critère 4, l’unité d’action et critère 7, visiblement réels et vivants). Bien sûr, vous dites les véritables lieu, date et heure de votre cérémonie (ici ce n’est qu’un exemple) ; l’objectif est de prouver le consentement des participants et de rendre la fraude plus difficile ;
Prendre 3 photos du groupe complet
Prendre le groupe complet en photo sous 3 angles différents de manière à :
voir différents repères d’arrière-plan (cf. critère 5, un arrière-plan reconnaissable par satellite),
pouvoir compter tous les participants (cf. critère 6, avec tous les participants et critère 15, un décompte exact),
avoir au moins une photo du groupe où le soleil se situe à gauche, au-dessus ou à droite de l’organisateur (sur un arc-en-ciel imaginaire allant de sa gauche à sa droite donc ni en avant ni en arrière de lui) et où l’on voit bien son assistant, sa main qui tient le fil, l’ombre du pouce et de l’index sur la feuille de cérémonie (cf. critère 22, à même distance du fil et de l’ombre du fil et critère 17, la feuille de cérémonie)
Filmer ou photographier les feuilles de plus près
Demander à chaque groupe de se tenir près de sa feuille.
Si les participants sont moins d’une centaine ou si l’espace est suffisamment grand, ils peuvent se disposer en formant un très grand cercle autour de l’organisateur. Sinon ils peuvent se disposer par petits groupes les uns à côté des autres et les uns derrière les autres, comme sur un damier.
La première feuille que l’organisateur vient filmer ou photographier, c’est la feuille de cérémonie, tenue par son assistant (cf. critère 17, la feuille de cérémonie). Sur la feuille de cérémonie, on doit voir l’ombre de l’index et du pouce de l’assistant (cf. critère 20, un fil suspendu et critère 21, l’ombre du pouce et de l’index). Pour bien s’orienter par rapport au soleil, l’organisateur doit imaginer un arc-en-ciel qui commence à sa gauche, passe au-dessus de sa tête et finit à sa droite. Le soleil doit se situer quelque part sur cet arc-en-ciel et donc ni en avant ni en arrière de l’organisateur. L’assistant et l’organisateur doivent donc tourner l’un en face de l’autre jusqu’à ce que le soleil soit quelque part exactement sur cet arc-en-ciel imaginaire au-dessus d’eux (cf. critère 22, à même distance du fil et de l’ombre du fil).
L’organisateur passe ensuite systématiquement de groupe en groupe pour filmer ou photographier de près la feuille et les participants de chaque groupe. On doit pouvoir compter sans se tromper le nombre de participants de chaque groupe (si besoin, demander aux plus petits de se mettre devant et aux plus grands derrière, par exemple). On doit pouvoir lire facilement les inscriptions de toutes leurs feuilles de papier (cf. critère 16, des identifiants et nombres bien lisibles).
Publier la cérémonie
Il faut :
Remercier les participants. La cérémonie est terminée. Les participants recevront peut-être des messages TerraCommuni sur leur téléphone ou leur adresse email. Mais attention au risque d’arnaques.
Le plus rapidement possible (cf. critère 3, l’unité de temps et critère 23, une cérémonie publiée rapidement), aller au formulaire Ajouter une nouvelle cérémonie et le remplir avec vos photos et vidéos (cf. critère 1, les preuves vidéos et photographiques) et avec les informations telles qu’on peut les lire sur la feuille de cérémonie ; attention, il ne faut pas laisser les valeurs par défaut qui s’affichent dans le formulaire mais saisir au contraire les informations exactes que vous avez manuscrites sur votre feuille de cérémonie. Validez ensuite le formulaire et attendez que toutes vos images et vidéos soient téléversées sur Internet avant de quitter le formulaire.
Dès que l’organisateur le peut (voir immédiatement si c’est possible), il fournit également la liste des identifiants et nombre de participants visibles dans les photos et vidéos de la cérémonie (cf. critère 24, des données complétées ultérieurement par l’organisateur).